Los nuevos requisitos de las empresas en cuanto a gestión de datos

En los últimos años hemos visto cómo las conversaciones sobre datos han ido cambiando a medida que los clientes debían hacer frente a “mega-tendencias” ya aceptadas, como la migración a la nube, la creciente demanda de seguridad y cumplimiento normativo, la computación ubicua (anywhere computing) y el crecimiento explosivo de los datos. Estas tendencias han remodelado drásticamente la industria de TI y la gestión de datos.

Con las innovaciones continuas en el campo del almacenamiento, el cloud computing  y las infraestructuras hiperconvergentes, en Commvault hemos identificado seis necesidades emergentes claves para los clientes que son cada vez más el foco del CIO y los responsables de tecnología:

• Infraestructura abierta, basada en estándares. Hay que aprovechar las ventajas en costes y flexibilidad de las nuevas infraestructuras commodity.

• Nuevos imperativos de recuperación: Los clientes ya no pueden tolerar la pérdida de datos de aplicaciones críticas, y las ventanas de recuperación se están reduciendo.

• Analítica de alto nivel integrada en el sistema: Los clientes quieren herramientas gráficas de búsqueda, visualización y correlación incorporadas a sus soluciones de gestión de datos, o bien accesibles desde lenguajes query estándar de terceros.

• Acceso y Colaboración: Los usuarios deben tener acceso sencillo y universal a todas las copias de sus datos, con independencia de cuándo y dónde se crearon, y la capacidad de compartirlos de forma segura con otros para incrementar la reutilización y desbloquear el valor de los mismos.

• Gobierno de extremo a extremo. Las empresas deben tener todos sus datos bajo control – se requiere visibilidad, seguridad, accesoy cumplimiento normativo.

• Un backup  desbordado por el crecimiento de los datos. Los volúmenes de datos están superando la capacidad de las soluciones de backup  tradicionales para satisfacer las demandas actuales y los objetivos de puntos de recuperación.

Como el crecimiento de datos continúa expandiéndose, los usuarios ahora exigen métodos modernos de protección que abarquen desde el datacenter hasta la nube incluyendo los usuarios móviles, y que ofrezcan recuperación y gestión del ciclo de vida basados en datos indexados.

Gracias a la experiencia que hemos acumulado en los años que llevamos trabajando con la gestión del dato, así como a la relación y las conversaciones que mantenemos con nuestros clientes,  en Commvault hemos identificado un conjunto de requisitos básicos que deben cumplirse para llegar a una solución verdaderamente holística para los clientes.  Estos Principios han sido desarrollados después de revisar cientos de comentarios de clientes, reuniones ejecutivas e interacciones.

Bautizados como Principios de la Gestión Moderna del Dato, creemos que estos 7 principios deberían conformar la lista de imperativos para cualquier cliente que busque mejorar su estrategia de gestión de datos para que esté preparada para el futuro:

1. Acceso a la Plataforma basado en estándares: Eliminación de  la obsolescencia y la dependencia del proveedor; protección del futuro de las relaciones de tecnología del cliente y los riesgos asociados a la evolución de sus infraestructuras.

2. Seguridad de datos integrada: El dato está securizados en transmisión, en reposo y durante su acceso; comunicación segura durante el movimiento, almacenamiento y activación con cifrado, gestión de claves y controles basados en roles para cada usuario, a través de controles de auditoría integrados e informes sobre cumplimiento de normativas sobre todas las ubicaciones de los datos.

3. Acceso directo y nativo:  los datos disponibles en su formato nativo;  servicios de entrega en formato nativo u on demand proporcionan  un acceso casi instantáneo (puntos de recuperación) y en el formato requerido por la aplicación, lo que resultará en un menor tiempo, esfuerzo y riesgo.

4. Búsqueda y consulta extensivas:  indexar, analizar, visualizar y optimizar los datos, activar y desbloquear datos tanto vivos como históricos, mediante un potente sistema de búsqueda y consulta sobre múltiples aplicaciones de datos y ubicaciones de almacenamiento, incluyendo repositorios virtuales, entornos SaaS y soluciones en la nube.

5. Acceso universal y colaboración. Compartir y sincronizar datos entre aplicaciones, archivos e información;  mejorarla productividad y la colaboración dando a los usuarios un acceso sencillo y universal a todas las copias de sus datos, con independencia de dónde y cuándo se crearon, y habilitándoles para compartir datos de forma segura con usuarios, aplicaciones, etc.

6. Gobierno del dato desde su creación. El dato es gestionado desde su nacimiento; gestionar datos desde su creación permite a las empresas tenerlos siempre bajo su control, con visibilidad y seguridad, lo que reduce significativamente el riesgo de pérdida, robo, fuga o incumplimiento normativo.

7. Captura de cambios incrementales:  La mayor frecuencia de puntos de consistencia impulsa la eficiencia de almacenamiento y redes; El seguimiento de cambios por bloques abre oportunidades para reducir drásticamente el impacto de la carga de trabajo durante las operaciones de protección de datos, al tiempo que proporciona eficiencias adicionales en la utilización de la red y el almacenamiento, con sólo leer y mover los bloques nuevos y almacenar sólo los bloques modificados. Esto reduce los requisitos de ancho de banda y almacenamiento para las operaciones de recuperación y mejora el RPO y el RTO.

Los clientes deben tener visión a largo plazo, trabajar con sus proveedores para garantizar que las tecnologías se mueven en una evolución previsible en cuanto a inversión y comprobar dónde están esas tecnologías dentro de su ciclo de vida. Aportar a los usuarios una lista de requerimientos para lograr una óptima gestión y protección de datos ayudará a asegurar que están preparados para hacer frente a los retos de TI de hoy y de mañana.

Por César Cid de Rivera, Technical Director South EMEA de Commvault